Buku Panduan - Panitia SPMB

Dokumen ini ditujukan untuk staf yang memiliki peran sebagai Panitia SPMB (Seleksi Penerimaan Murid Baru). Panduan ini memuat langkah-langkah pencatatan calon siswa, pengelolaan uang pendaftaran, proses seleksi, hingga mengubah status calon siswa menjadi siswa aktif.

1. Cara Akses & Login

Anda memerlukan alamat email dan kata sandi yang telah ditetapkan dengan hak akses panitia_spmb oleh Administrator.

Tampilan Halaman Login Panitia

Masukkan Email dan Password resmi kepanitiaan SPMB Anda.

Langkah-langkah Login:

Akses URL utama aplikasi sekolah melalui browser web Anda.
Masukkan alamat Email yang terdaftar sebagai Panitia SPMB.
Masukkan Password Anda.
Klik tombol Login. Anda akan diarahkan ke Dashboard Manajemen SPMB.

2. Pendaftaran Calon Siswa Baru

Fitur utama modul ini adalah mencatat biodata awal setiap pendaftar beserta nomor registrasi pendaftarannya yang di-generate (dibuat) otomatis oleh sistem.

Form Biodata Pendaftaran

Berisi isian Nama, NISN, Asal Sekolah, Pilihan Jurusan, Biaya Pendaftaran, dan Data Wilayah (Provinsi-Desa).

Cara Mendaftarkan Siswa:

Buka menu SPMB → Pendaftar pada sidebar sebelah kiri.
Klik tombol + Tambah Pendaftar Baru di kanan atas halaman.
Isi formulir biodata (Nama, NISN, Nama Orang Tua, Nomor HP, Asal Sekolah, Jurusan yang dipilih, dll).
Tentukan Biaya Pendaftaran dan Status Pembayarannya (Lunas/Belum Bayar).
Klik Simpan. Sistem akan memberikan Nomor Registrasi unik berformat SMPB-YYYY-XXXX (misalnya SMPB-2026-0001).

3. Status Pembayaran Uang Pendaftaran

Panitia dapat dengan mudah mengubah status pembayaran uang pendaftaran tanpa perlu membuka atau mengedit seluruh biodata siswa.

Fitur Toggle Pembayaran Cepat:

Pada tabel daftar calon siswa, terdapat *badge* status "Belum Bayar" (merah) atau "Lunas" (hijau). Anda cukup mengklik langsung *badge* tersebut, dan sistem akan mengubah (toggle) status pembayaran secara instan (real-time/AJAX) tanpa perlu *refresh* halaman.

4. Mengubah Status Seleksi Calon Siswa

Setelah calon siswa melalui tahapan tes atau seleksi, Panitia wajib memperbarui status kelulusan mereka.

Pilihan Status SPMB:

Proses: Calon siswa baru terdaftar dan belum diseleksi (Status bawaan).
Diterima: Lulus seleksi dan memenuhi syarat untuk menjadi siswa.
Cadangan: Lulus dengan status *waiting list* (menunggu kuota kosong).
Ditolak: Tidak memenuhi syarat atau gagal seleksi.

Sama seperti pembayaran, Anda bisa langsung mengklik menu *dropdown* status pada tabel di kolom "Status Seleksi" untuk mengubahnya secara instan.

5. Konversi Menjadi Siswa Aktif

Langkah terakhir setelah calon siswa dinyatakan Diterima dan melakukan daftar ulang adalah memasukkan data mereka ke dalam database siswa aktif agar mereka bisa diabsen, ditagihkan SPP, dll.

Penting Mengenai Konversi Siswa:

Panitia SPMB dapat menggunakan fitur "Konversi" (Convert to Student). Setelah siswa dikonversi, statusnya akan terkunci dan ditandai (is_converted). Pendaftar yang sudah dikonversi menjadi siswa aktif tidak akan dapat dihapus kembali dari database SPMB untuk alasan keamanan data.

Dikembangkan secara profesional untuk membantu transformasi digital institusi pendidikan.

Buku Panduan Penggunaan