Buku Panduan - Portal Siswa & Orang Tua

Dokumen ini merupakan panduan resmi untuk mengoperasikan fasilitas Portal Siswa & Orang Tua pada ekosistem Hilma Pro. Portal ini berfungsi sebagai dashboard mandiri untuk memonitor keuangan, riwayat pembayaran, serta kehadiran siswa secara *real-time*.

1. Cara Akses & Login Portal

Sebelum dapat melihat riwayat keuangan dan presensi, siswa atau orang tua harus melakukan proses login terlebih dahulu menggunakan kredensial yang sah.

Tampilan Halaman Login

Menampilkan formulir yang meminta input Nomor Induk Siswa (NIS) dan Kata Sandi (Password).

Langkah-langkah Login:

Buka peramban web (browser) dan akses alamat portal sekolah.
Pada kolom NIS, masukkan Nomor Induk Siswa anak Anda secara lengkap.
Pada kolom Password, masukkan kata sandi yang telah diberikan oleh staf administrasi sekolah.
Klik tombol Login. Jika data valid, Anda akan langsung diarahkan ke halaman Dashboard.

Catatan Keamanan:

Jaga kerahasiaan NIS dan Password Anda. Jika Anda mengalami kendala login atau lupa password, silakan hubungi staf Tata Usaha sekolah untuk melakukan reset kata sandi.

2. Dashboard Utama & Keuangan

Halaman utama ini adalah layar pertama yang Anda lihat setelah berhasil login, menyajikan ringkasan informasi finansial dan notifikasi terpenting bagi orang tua.

Tampilan Dashboard Portal

Menampilkan panel Total Tagihan, Total Dibayar, Sisa Tunggakan, beserta daftar tagihan yang belum lunas (Unpaid Bills).

Informasi yang Ditampilkan:

Ringkasan Finansial: Tiga kartu informasi di bagian atas yang menunjukkan Total Keseluruhan Tagihan, Total yang Sudah Dibayar, dan selisihnya berupa Sisa Tunggakan aktif.
Tagihan Tertunda (Unpaid Bills): Daftar rincian tagihan (SPP, Uang Gedung, dll) yang statusnya belum lunas ("unpaid" atau "partial").
Aktivitas Terbaru: Menampilkan 5 transaksi pembayaran terakhir yang berhasil diproses oleh pihak sekolah.

3. Riwayat Pembayaran (History)

Halaman ini berfungsi sebagai buku kas mandiri, memungkinkan Anda untuk melacak setiap pembayaran yang pernah disetorkan kepada pihak sekolah.

Tampilan Riwayat Pembayaran

Menampilkan tabel terperinci yang memuat tanggal bayar, jenis tagihan, nominal yang dibayar, serta staf yang menerima pembayaran.

Kegunaan Halaman History:

Memastikan bahwa uang yang dititipkan melalui siswa benar-benar sudah dibayarkan dan masuk ke sistem tata usaha sekolah.
Digunakan sebagai tanda bukti pembayaran sah secara digital (kuitansi digital).
Tabel mendukung fitur pagination (halaman) sehingga riwayat transaksi tahun-tahun sebelumnya tetap dapat diakses dengan mudah.

4. Pemantauan Presensi / Kehadiran

Halaman ini tersinkronisasi langsung dengan mesin scanner (RFID/Barcode) maupun input presensi guru di sekolah.

Tampilan Laporan Kehadiran Bulanan

Menampilkan form pemilihan bulan (Month Filter), statistik presensi, dan tabel daftar absensi harian siswa pada bulan terpilih.

Fitur Canggih pada Halaman Presensi:

Filter Per Bulan

Secara default, sistem menampilkan bulan berjalan. Namun Anda dapat memilih bulan-bulan sebelumnya untuk melihat rekam jejak secara historis.

Deteksi "Alfa" Otomatis

Jika siswa tidak melakukan scan kehadiran pada hari aktif masuk, dan tidak ada surat Izin/Sakit, sistem otomatis melabeli hari tersebut sebagai Alfa (Tanpa Keterangan) pada portal Anda.

Statistik yang Ditampilkan:

Hadir: Tiba di sekolah tepat waktu (sesuai aturan jam sekolah).
Terlambat: Pemindaian kartu dilakukan setelah melewati batas toleransi keterlambatan.
Sakit / Izin: Diinput secara manual oleh wali kelas/staf Tata Usaha berdasarkan surat keterangan yang diterima.
Alfa: Terdeteksi otomatis dari hari aktif tanpa rekam kedatangan.

Dikembangkan secara profesional untuk membantu transformasi digital institusi pendidikan.

Buku Panduan Penggunaan