Unit Keuangan Hilma Pro

Buku Panduan Penggunaan

Modul Bendahara Khusus

Versi Dokumen: 1.0

Dokumen ini ditujukan khusus bagi staf yang ditugaskan sebagai Bendahara Khusus (misalnya Bendahara SPP, Bendahara Uang Gedung, dll). Hak akses pada akun ini telah dibatasi agar hanya dapat memproses jenis tagihan yang ditugaskan oleh Admin Utama.

1. Cara Akses & Login

Anda memerlukan alamat email dan kata sandi yang telah didaftarkan oleh Administrator untuk dapat masuk ke sistem.

Tampilan Halaman Login

Menampilkan form otentikasi login menggunakan Alamat Email dan Kata Sandi.

Langkah-langkah Login:

Akses URL utama aplikasi sekolah melalui browser web Anda.
Masukkan alamat Email yang terdaftar sebagai bendahara khusus.
Masukkan Password Anda.
Klik tombol Login. Anda akan diarahkan ke Dashboard khusus.

2. Pembatasan Hak Akses (Otorisasi)

Aplikasi Hilma Pro mengamankan data dengan memisahkan wewenang antar bendahara. Berbeda dengan Bendahara Utama yang dapat melihat semua tagihan, tampilan pada akun Anda secara otomatis disaring (difilter).

Apa yang membedakan akun Bendahara Khusus?

Ketika Anda mencari NIS seorang siswa, sistem HANYA akan menampilkan tagihan-tagihan yang izinnya sudah diberikan kepada Anda. Misalnya, jika Anda ditugaskan sebagai "Bendahara SPP", maka tagihan seperti "Uang Gedung" atau "Seragam" tidak akan pernah muncul di layar komputer Anda, dan Anda tidak akan bisa menerima pembayarannya.

3. Menerima Pembayaran Siswa

Fungsi utama Anda adalah menerima pembayaran (baik lunas maupun cicilan/parsial) atas tagihan siswa yang Anda tangani.

Halaman Transaksi Pembayaran

Pencarian menggunakan Nomor Induk Siswa (NIS) untuk memunculkan tagihan khusus Anda.

Langkah Melakukan Transaksi:

Klik menu Keuangan → Pembayaran pada menu di sebelah kiri.
Masukkan NIS Siswa yang akan melakukan pembayaran, lalu tekan tombol Cari/Enter.
Sistem akan menampilkan profil siswa dan daftar Tagihan Belum Lunas (hanya yang menjadi wewenang Anda).
Klik tombol Bayar pada baris tagihan yang dipilih.
Masukkan Nominal Bayar sesuai dengan uang yang Anda terima.
Klik Proses Pembayaran. Struk digital otomatis diterbitkan dan pesan konfirmasi akan langsung dikirimkan ke WhatsApp Orang Tua siswa!

4. Menggunakan Pembayaran Massal (Bulk)

Apabila siswa ingin membayar lebih dari satu bulan SPP (atau tagihan lain yang menjadi wewenang Anda) sekaligus, Anda dapat mempercepatnya menggunakan fitur Bulk Payment.

Cara Kerja Bulk Payment:

Cari NIS siswa seperti biasa.
Alih-alih mengklik tombol "Bayar" satu persatu, beri tanda Centang (Checkbox) di sebelah kiri tagihan-tagihan yang ingin dilunasi bersamaan.
Klik tombol Proses Pembayaran Terpilih yang muncul.
Sistem akan menotalkan nominal bayar. Setelah Anda konfirmasi, semua tagihan tersebut akan terbayar dan struk-struknya langsung diterbitkan sekaligus.

Dikembangkan secara profesional untuk membantu transformasi digital institusi pendidikan.